Resultado da integração automatizada de diversos softwares e da conciliação bancária, o Gestor de Cheques Emitidos permite um controle apurado dos cheques que estão em aberto, compensados e prescritos, evitando imprevistos como a falta de numerário para liquidação de valores.

Esta rotina possibilita obter um controle seguro, eficiente, simplificado e automatizado dos cheques recepcionados pela serventia, devido à integração entre as autenticações realizadas e a “Conciliação Bancária”, além de ser uma facilitadora no controle efetivo dos depósitos, compensações e devoluções dos cheques recebidos.

Com o controle de estoque é possível contabilizar os materiais, avaliar o consumo por setor ou individual, monitorar os desperdícios, controlar os pedidos aos fornecedores e apurar valores para fins de análise gerencial. Essa rotina encontra-se alinhada com os ideais da política do 5s.

Manter o controle dos bens que compõem o inventário patrimonial de sua serventia é o foco principal desta rotina. Com essa ferramenta será possível cadastrar os bens, categorizando-os de acordo com a sua descrição e adicionando diversas outras informações a fim de constatar seu valor atualizado de mercado. Além disso é possível controlar os equipamentos, o que está alinhado aos objetivos, fundamentos e princípios da Lei nº 13.709/18 (Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD).

Por meio desta rotina é possível obter um controle do vencimento das contas, classificando-as de acordo com seu grupo de despesas e qualificando-as de acordo com os lançamentos nos livros fiscais em conformidade com o portal extrajudicial. Também é possível realizar os pagamentos de forma automatizada, emitir relatórios gerenciais para apurar os gastos excedentes e elaborar um plano de contas, bem como auxiliar os usuários no desenvolvimento do planejamento orçamentário “Budget”.

Desenvolvida para substituir anotações em planilhas ou impressões do extrato bancário e otimizar o tempo de confirmação para recepção dos títulos pagos por meio de TED/DOC/BOLETO/PIX, esta rotina permite a identificação dos lançamentos e comprovação da utilização dos valores em trâmite na serventia, como compensação de cheques, depósitos bancários e pagamento de despesas, adequando a serventia as diretrizes da Lei nº 12.846/13 e politicas internas de compliance.

Manter uma gestão regular dos prazos de entrega por meio de um controle manual não é muito recomendado, pois existe o fator do erro humano. Mas, mediante um software que integrará os demais para manter um controle exato da quantidade de dias que restam para entrega, e ainda, informando a quantidade de dias em que os documentos se encontram parados, esse procedimento torna-se muito mais seguro e funcional. Além disso, o Gestor é capaz de modelar o processo interno da serventia extrajudicial para esse controle se tornar mais visível aos administradores.

Para alcançar os objetivos pretendidos é preciso ter um controle severo das ações de sua serventia. Por meio da integração com os demais softwares, o Gestor é capaz de buscar os dados necessários para realizar esse controle. A quantidade de recepções efetuadas, a produtividade de cada colaborador e a estatística de qual o melhor cliente ou usuário são rotinas que compõem o Gestor de Estatística e Produtividade.

Almejando a praticidade na obtenção das informações cotidianas, o software Gestor foi desenvolvido para fazer a leitura dos dados de outras empresas, integrando-se com diversos outros softwares, sendo possível aferir receitas, controlar cheques, acompanhar autenticações, entre outras diversas funções.

Por meio do Gestor, ocorre a desmistificação da elaboração e emissão do Livro Diário ou o Livro de Imposto de Renda. Descubra como é simples e automatizada a impressão, nos moldes do Provimento nº 45/2015, bem como do Decreto nº 3.000/99, ou ainda como é prático exportar as informações para conferência dos dados por empresa terceirizada de contabilidade.

Uma das grandes necessidades e preocupações de uma serventia extrajudicial é saber quais valores referem-se a depósito prévio e quais valores estão relacionados a rendimentos do titular. Imagine conseguir essa indicação apertando apenas um botão. É exatamente assim que a informação estará disponível por meio do controle de depósito prévio do software Gestor.

Essa rotina foi desenvolvida para otimizar o tempo e diversificar os recursos de recebimento de informações gerenciais de modo simples e fácil de acordo com a necessidade dos titulares, interinos, substitutos e responsáveis.

Imagine poder gerenciar sua serventia de qualquer lugar, a qualquer momento, com apenas um aplicativo de mensagens instantâneas. O software Gestor faz exatamente isso, sendo o pioneiro em enviar informações gerenciais diretamente pelo WhatsApp.

Com ele, titulares, gestores, prepostos e outros membros da equipe podem receber informações diárias sobre fechamento de caixa, movimentações financeiras, contas a pagar e a receber, títulos prenotados e muito mais, tudo personalizado de acordo com as necessidades de cada serventia.

Essas informações são essenciais para a melhoria contínua dos procedimentos internos e para facilitar a tomada de decisões. E o melhor de tudo é que elas podem ser acessadas de forma segura e eficaz em qualquer lugar do mundo, direto do seu celular.

O que acha de enviar informações sobre a tramitação dos títulos para seus clientes de maneira simples e segura? Nossa rotina automatizada realiza o envio de informações relevantes diretamente para eles, de acordo com a tramitação do protocolo na serventia.

Com isso, o cliente é informado sobre o ingresso, emissões de exigências e disponibilidade para retirada do título com eventuais saldos a complementar para a serventia ou restituir ao cliente. Estamos em conformidade com as Normas de Serviço da Corregedoria Geral da Justiça do Estado de São Paulo e respeitamos a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), dando ao usuário a opção de remover o consentimento para recebimento de mensagens a qualquer momento.

E para tornar seu processo ainda mais eficiente, se a sua serventia aderiu ao pagamento das custas e emolumentos por boleto bancário, nossa rotina se torna uma grande facilitadora. É possível enviar informações de custas e emolumentos juntamente com o boleto para pagamento e registro.

Como nosso objetivo é sempre trazer soluções INOVADORAS e práticas para nossos clientes. Desenvolvemos uma rotina integrada com o Banco Bradesco, por meio de API, que oferece ainda mais facilidade e segurança para os nossos clientes.

Com essa integração, podemos gerar e enviar um QrCode PIX para pagamento em tempo real, permitindo um controle eficiente do recebimento e otimizando todo o processo de atendimento.

Além disso, nossa solução permite a automação do processo de caixa, fazendo com que este seja mais seguro e ágil. E não para por aí! Através da integração com a API, nosso sistema é capaz de realizar em tempo real, consulta de pagamento e confirmação de recebimento por intermédio de PIX, garantindo ainda mais eficiência e segurança na gestão financeira do cartório.

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Preocupados com a saúde financeira, confiabilidade dos dados, acesso facilitado e seguro à informação, e sem retrabalho, os clientes e usuários buscam a Gestor Tecnologia, a qual possibilita tranquilidade e segurança na tomada de decisões que todo bom gestor necessita.